På Horsens Middelalderfestival brænder vi for, at genoplive middelalderen i perioden 1350-1536. For at deltage i festivalen, skal din bod eller lejr repræsentere en handelsbod eller feltlejr fra middelalderen år 1350-1536. Din bod/lejr må derfor ikke indeholde moderne rekvisitter, materialer og varer fra vikingetiden.

Det er vigtigt at du læser Horsens Middelalderfestivals vilkår og praktiske oplysninger inden du ansøger.

Bodholdere, der var tilmeldt i 2020, skal senest d. 15. december skrive til asvn@horsens.dk om de ønsker at overføre deres aftale til 2022.

Var du ikke tilmeldt som bodholder i 2020, men er interesseret i at deltage i festivalen 2022, har du mulighed for at ansøge festivalen fra d. 15. januar 2022.

Kontakt festivalleder Anne Sofie van Norde asvn@horsens.dk, hvis du har spørgsmål.

Det er gratis at deltage som håndværker på Horsens Middelalderfestival, hvis din primære aktivitet på festivalen er formidling af håndværk og inddragelse af publikum.
Hvis du ønsker at deltage som håndværker, kan du skrive det i kommentarfeltet i ansøgningsskemaet. Når vi har modtaget din tilmelding tager vi kontakt til dig for at høre mere.

Det er god idé at have nogle informationer klar, før du åbner ansøgningsskemaet.

Du skal bruge og tage stilling til:

• Foreningens/bodholder navn. Kontaktoplysninger.
• CVR-nr. eller CPR-nr.
• Størrelsen på jeres telte/boder samt antal. Det er en stor hjælp for os, hvis du vedhæfter en skitse af indretningen af jeres plads.
• Vil I leje eller låne boder af festivalen?
• Skal I bruge strøm? Hvor mange watt skal I bruge? Hvilke elektriske apparater medbringes?
• Skal I have bål? Skal I bruge grill eller gas? Inkluder venligst informationer om størrelse og antal.
• Hvad vil I sælge af mad og drikkevarer? Hvilke aktiviteter vil I tilbyde? Inkluder venligst billeder og kildemateriale.
• Ønsker I at overnatte i boden?
• Har I planer om at sælge eller bære våben under festivalen?

Udfyld venligst ansøgningsskemaet så præcist og detaljeret som muligt. Vi bruger jeres oplysninger til indretning af festivalpladsen og til information i festivalens program.

Herudover kan I blive pålagt forskellige tillægsydelser til f.eks. etablering af vand, pumpebrønd, strøm osv. Hvis I ikke rydder op eller efterlader skrald forbeholder vi os retten til at pålægge jer et ekstra gebyr på 1000 kr.

Hvis I er en forening, skal I have én eller flere aktiviteter i boden for at få alkoholbevilling. En aktivitet kan f.eks. være gøgleri, tryllekunst, legeaktiviteter, fremvisning af håndværk eller musik.

Bemærk at alle bodholdere ansøger om en alkoholbevilling og stadeplads – Ingen er altså garanteret bod og bevilling.

Boderne kan lejes gennem ansøgningsskemaet for bodholdere.

Festivalen råder kun over et bestemt antal boder, og derfor kan vi ikke garantere, at alle ansøgere kan leje en bod. Som udgangspunkt vil vi forsøge at prioritere nye bodholdere, så disse kan blive hjulpet godt i gang. Vi hjælper dig gerne med gode råd og vejledning, hvis du vil bygge din egen bod.